公共欄目
公共欄目是共享資源，為所有辦公人員的共享瀏覽信息區(qū)（公共信息區(qū)）。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、幫助信息等方面內(nèi)容。可一個(gè)或幾個(gè)辦公人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。

公共通訊錄
用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄子系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：
通訊錄分組管理：公共通訊錄子系統(tǒng)對(duì)單位的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，單位可以任意的建立多個(gè)通訊錄組
方便靈活的通訊錄查詢(xún)：公共通訊錄子系統(tǒng)可按姓名、工作單位等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢(xún)，方便靈活的得到您所需要的信息。

電子論壇
電子論壇子系統(tǒng)為單位所有工作人員提供了一個(gè)發(fā)表文章和閱讀文章的空間。通過(guò)電子論壇子系統(tǒng)，建立起網(wǎng)站的虛擬社區(qū)，讓所有用戶(hù)能夠在網(wǎng)站上進(jìn)行交流。
電子論壇子系統(tǒng)功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索）等功能，分類(lèi)別、分話題地存放用戶(hù)發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶(hù)可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對(duì)文章進(jìn)行分類(lèi)、修改和刪除等進(jìn)行管理，維護(hù)電子論壇子系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)。

每日新聞
企業(yè)自己內(nèi)部的新聞信息，所有辦公人員都可以瀏覽，可一個(gè)或幾個(gè)辦公人員進(jìn)行信息維護(hù)。

意見(jiàn)箱
類(lèi)似傳統(tǒng)企業(yè)使用的意見(jiàn)箱，員工可以通過(guò)它在辦公系統(tǒng)中直接給公司提建議。公司只有一位有權(quán)限查看意見(jiàn)箱內(nèi)容。

合理化建議
合理化建議為共享資源，每個(gè)員工都可以通過(guò)它給公司提一些建設(shè)性的合理化建議，公司可支派專(zhuān)人進(jìn)行意見(jiàn)答復(fù)，好的意見(jiàn)可以獎(jiǎng)勵(lì)等。

網(wǎng)上調(diào)查
網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)讓單位所有工作人員就熱點(diǎn)話題進(jìn)行調(diào)查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。

知識(shí)庫(kù)
企業(yè)知識(shí)庫(kù)是企業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，是企業(yè)寶貴的財(cái)富，如果加以充分的積累和管理。不僅可以提升自己的產(chǎn)品、技術(shù)含量，而且會(huì)大大提高工作效率。可以設(shè)置為局部知識(shí)共享的資源，比如技術(shù)研發(fā)部的一些研究成果、積累的數(shù)據(jù)資源可以為本部門(mén)內(nèi)所用，另外市場(chǎng)部的一些客戶(hù)資源也可以讓市場(chǎng)部人員共享?？梢灾概蓪?zhuān)人維護(hù)。