一、檔案室儲存環(huán)境規(guī)定
標準要求
《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。
二、溫濕度調節(jié)傳統(tǒng)方式
我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據(jù)當?shù)販囟葪l件采取增溫、降溫措施，已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區(qū)冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護檔案。我國南方地區(qū)夏季氣溫高，持續(xù)時間長，因此降溫是這些地區(qū)檔案保護工作的重要任務。
溫度可通過空調進行調節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節(jié)。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節(jié)上主要還是通過通風手段。主要談一下通風調節(jié)溫濕度的問題。
(一)通風的目的：根據(jù)空氣流動的規(guī)律，有計劃地使室內外的空氣交換，從而達到調節(jié)室內溫濕度的目的。
(二)通風的原則：室外的溫度或濕度全部或者某一單項必須低于室內，方可通風。
(三)通風注意事項：通風時，應對室內外溫濕度進行隨時監(jiān)測，注意其變化的情況，以便采取相應措施。通風時應注意防塵和防有害氣體進入室內。通風后應立即密閉，使室內適宜的溫濕度狀況得以較長時間的穩(wěn)定。
三、溫濕度調節(jié)設備的選擇
檔案庫房的溫濕度調控是檔案保護工作中最基礎的業(yè)務工作，直接影響到檔案的壽命，因此，必須因地制宜，結合部門經(jīng)濟條件，采用多種方法，進行綜合調控，使溫濕度控制在標準范圍。隨著時代的發(fā)展，調控的自動化程度也在不斷提高，以滿足檔案保護工作的需要。
溫度調節(jié)：檔案庫房溫度調節(jié)的方法是采用空調設備。《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)規(guī)定，調節(jié)溫濕度時，特級、檔案館宜采用空調或局部空調，乙級檔案館可采用局部空調。
濕度調節(jié)：我們在選購去濕機時，要根據(jù)室外空氣濕度、庫內要求達到的標準濕度、庫房建筑結構、門窗大小及工作人員情況等因素綜合考慮。去濕機容量的選擇可以參考下表：
去濕機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在：，性能穩(wěn)定可靠，可以連續(xù)降溫，使用和管理比較方便。第二，去濕效果好。例如，恒濕凈化一體機在庫房內溫度為27℃、相對濕度為70%的環(huán)境中開機一小時，可以從空氣中抽調1kg的水分才可達到使用標準。
檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)能對檔案庫房的溫濕度、門禁系統(tǒng)、消防 通風系統(tǒng)、漏水、消毒、干燥等精密環(huán)境進行監(jiān)控。檔案室溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)以實現(xiàn)溫濕度實時檢測、預警、警報等功能，能有效提高對檔案庫房的精密監(jiān)控降低不可控風險。
系統(tǒng)特點：
(1) 24小時實時監(jiān)測
系統(tǒng)24小時運行，長期穩(wěn)定監(jiān)測檔案庫房溫濕度，為檔案的保存提供有力安全保障，并節(jié)約大量的人力成本。
(2) 計算機自動控制
在監(jiān)測過程中，如果發(fā)現(xiàn)監(jiān)測結果超過設定條件，將自動調節(jié)庫房溫濕度。另外在特殊狀況下，可以切換成人工干預模式，以適應多變的現(xiàn)場環(huán)境。
(3) 實時數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)顯示環(huán)境變化
實時趨勢曲線可將系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)以實時曲線的方式顯示出來，以便于觀察系統(tǒng)監(jiān)測狀態(tài)。
歷史曲線報表可顯示出各測量參數(shù)的日、月、年參數(shù)變化曲線，根據(jù)該曲線可合理的設置系統(tǒng)參數(shù)值。
(4) 曲線、報表多種顯示方式
曲線、報表等多種方式顯示，可以比較同一時段內多個房間的溫、濕度曲線，更方便比較多個房間內環(huán)境參數(shù)變化，并能按照管理人員的要求，提供必要的數(shù)據(jù)分析工具。
(5) 多種形式的報警功能，適合不同場合需要
在監(jiān)測時，如發(fā)現(xiàn)有監(jiān)測結果超出設定的報警條件時，立即進行報警，報警形式包括：聲光報警、電話報警、短信報警等。
(6) 遠程數(shù)據(jù)傳輸/故障診斷
通過的計算機可以在遠程讀取主機計算機上的實時數(shù)據(jù)，實現(xiàn)遠程的監(jiān)測及故障診斷。
(7) 用戶管理權限
嚴格的制度和用戶分級制度，以保證只有的工作人員才可進行相應的管理和操作。操作均有日志記錄，可按照管理人員要求，對相應的日志事件強制要求輸入注釋。有用戶的電子簽名功能，達到手寫簽名等效的功能。
(8) 系統(tǒng)設計時預留有接口，擴展性強
在系統(tǒng)設計時預留有可擴展接口，在大規(guī)模增加監(jiān)測項目時，系統(tǒng)可以在很短的時間內完成?？筛鶕?jù)政策和法規(guī)的改變隨時增加新的內容。
(9) 手動打印和自動定時打印
(10) 全中文界面，操作簡單而富有人性化
(11)遠程設備監(jiān)測、手機監(jiān)測等
北京融安特智能科技股份有限公司深耕檔案行業(yè)多年，自主研發(fā)的檔案庫房恒濕凈化一體機已經(jīng)經(jīng)過3代產(chǎn)品的迭代，能夠有效解決檔案庫房環(huán)境中的溫濕度問題。該設備集恒濕、消毒、凈化三位一體，擁有五路空氣質量傳感器，可實現(xiàn)空氣質量的智能管理，除濕加濕依據(jù)濕度自動運行，使檔案保存更長久，庫房環(huán)境更健康。
融凈 恒濕凈化一體機3.0產(chǎn)品優(yōu)勢
智能恒濕
通過傳感器采集的濕度數(shù)據(jù)，自動進行對比分析，智能切換加濕除濕功能，實現(xiàn)無人值守自動恒濕。使檔案保護擺脫干燥、潮濕的隱患，延長檔案壽命。
消毒滅菌
納米光氫離子消毒凈化，99%高效滅菌,在限定的使用條件下， 滅菌效率可達到無菌室要求標準， 保護檔案和檔案人免除細菌的危害。
六重凈化
智能檢測TVOC、PM2.5、CO2數(shù)據(jù)，高效清除空氣中的PM2.5、污染顆粒物、TVOC、異味，增加空氣中的負離子，消除人體疲勞，增強抵抗力。
